Panduan & UAT ‹ Semua bab
Bab 5

Kelola · Bendahara

Buku kas, laporan keuangan, dan layar pendukung untuk bendahara.

8 layarDiuji lebar 360px
Di halaman ini
Layar 1

Beranda

Tempat Bendahara memulai hari: disapa, melihat kabar minggu ini, dan melompat cepat ke Buku Kas.

Di paling atas Bendahara disapa dengan "Shalom" beserta tanggal hari ini. Di bawahnya ada kartu ringkas berisi Jemaat aktif, Ibadah terakhir, dan Kas bulan ini (saldo bulan berjalan, masuk dikurangi keluar). Di kanan atas ada tombol cepat "Catat kas" dan "Pelayanan saya". Untuk yang baru pertama kali memakai aplikasi ada kartu "Mulai di sini" berisi langkah pertama, yang bisa disembunyikan lalu dibuka lagi lewat tombol Panduan.

Tampilan Beranda
Layar 1 · Beranda
✓ Hasil uji · setiap langkah bisa Anda centang sendiri
Beranda Bendahara sengaja tidak menampilkan kartu ulang tahun; data itu milik kartu jemaat penuh yang berada di luar wewenang Bendahara.
Layar 2

Warta Jemaat

Membaca warta mingguan dan, bila diminta, membantu merakit drafnya sebelum diterbitkan.

Layar ini menampilkan dua daftar: Draf kerja di atas dan Arsip terbit di bawah. Bendahara dapat menekan "Buat draf", mengisi judul dan isi firman serta catatan jemaat, menyimpan dengan "Simpan draf", lalu melihat hasilnya lewat "Buat pratinjau". Angka kehadiran, jadwal pelayanan, dan ringkasan persembahan dibekukan otomatis saat draf dibuat. Pada warta yang sudah terbit ada tombol "Buka" dan "Salin" untuk membagikan tautannya.

Tampilan Warta Jemaat
Layar 2 · Warta Jemaat
✓ Hasil uji · setiap langkah bisa Anda centang sendiri
Bendahara bisa merakit dan mempratinjau, tetapi hanya Gembala Sidang atau Admin Jemaat yang dapat meninjau dan menerbitkan warta.
Layar 3

Kalender Gereja

Melihat jadwal ibadah dan acara khusus sebulan penuh, supaya tahu kapan gereja berkegiatan.

Di atas ada baris bulan dengan panah ‹ dan › untuk bergeser maju atau mundur. Di bawahnya setiap tanggal yang berisi acara tampil sebagai kartu: hari, tanggal, lalu baris ibadah lengkap dengan jam WIB dan warna sesuai jenisnya, ditambah acara khusus bertanda kotak emas. Ada legenda warna yang hanya memuat jenis ibadah yang benar-benar muncul bulan itu.

Tampilan Kalender Gereja
Layar 3 · Kalender Gereja
✓ Hasil uji · setiap langkah bisa Anda centang sendiri
Layar 4

Data Jemaat

Mencari nama jemaat dan memastikan statusnya, misalnya saat mengecek siapa yang tercatat aktif.

Di atas ada kotak "Cari nama…" untuk mengetik beberapa huruf nama, lalu deretan saringan status: Semua, Aktif, Pindah, Meninggal, dan Nonaktif, masing-masing dengan jumlahnya. Di bawahnya tampil daftar jemaat berisi nama dan status. Pada setiap baris ada tombol "Buka" untuk melihat profilnya.

Tampilan Data Jemaat
Layar 4 · Data Jemaat
✓ Hasil uji · setiap langkah bisa Anda centang sendiri
Bendahara melihat nama dan status saja. Nomor WhatsApp, tanggal lahir, data keluarga, dan catatan pastoral tidak ditampilkan untuk peran ini.
Layar 5

Pelayanan

Melihat jadwal pelayanan yang ditujukan kepada Bendahara sendiri dan menjawab permintaannya.

Untuk Bendahara layar ini langsung terbuka pada bagian Pelayanan saya. Di sini tertulis waktu berkumpul dan waktu ibadah mulai untuk setiap tugas yang dipilihkan penjadwal, beserta statusnya (Belum diminta, Menunggu jawaban, Diterima, Ditolak). Bila ada permintaan yang menunggu, ada tombol "Terima" dan "Tolak dengan alasan". Ada pula tombol "Saya tidak tersedia" untuk menandai tanggal yang tidak bisa diisi, dan tombol "Jadwal bulanan" untuk melihat cetakan sebulan.

Tampilan Pelayanan
Layar 5 · Pelayanan
✓ Hasil uji · setiap langkah bisa Anda centang sendiri
Alasan penolakan yang Anda tulis terlihat oleh Gembala Sidang dan Admin Jemaat, supaya mereka bisa mencari pengganti.
Layar 6

Buku Kas

Mencatat semua pemasukan dan pengeluaran gereja, dan mengoreksi bila ada yang salah catat.

Di atas ada baris bulan dengan panah ‹ dan ›, lalu tombol "Catat transaksi". Di bawahnya tiga kartu ringkas: Pemasukan, Pengeluaran, dan Saldo bulan ini. Daftar Transaksi memuat setiap baris dengan tanggal, kategori, keterangan, dan nominal; baris yang sudah dikoreksi tetap tampil tetapi dicoret, dan baris koreksinya diberi lencana koreksi. Pada setiap baris ada tombol "Koreksi". Saat mencatat, formulirnya meminta tanggal, jenis (Pemasukan atau Pengeluaran), nominal, kategori, dan keterangan, lalu aplikasi menampilkan nominal terformat untuk dibaca ulang sebelum benar-benar tersimpan.

Tampilan Buku Kas
Layar 6 · Buku Kas
✓ Hasil uji · setiap langkah bisa Anda centang sendiri
Buku kas tidak bisa diubah atau dihapus oleh siapa pun. Bila salah catat, perbaiki dengan koreksi: baris baru yang merujuk baris lama, dan keduanya tersimpan selamanya.
Layar 7

Laporan Keuangan

Membaca rekap keuangan per bulan dengan cepat, tanpa masuk ke rincian setiap transaksi.

Di atas tiga kartu menampilkan Pemasukan, Pengeluaran, dan Saldo untuk bulan berjalan. Di bawahnya tabel Enam bulan terakhir memuat total per bulan dalam kolom Bulan, Pemasukan, Pengeluaran, dan Saldo. Layar ini hanya ringkasan; tidak ada rincian baris transaksi di sini.

Tampilan Laporan Keuangan
Layar 7 · Laporan Keuangan
✓ Hasil uji · setiap langkah bisa Anda centang sendiri
Layar ini hanya total bulanan. Rincian tiap transaksi tetap berada di Buku Kas, yang hanya dibuka untuk Bendahara dan Gembala Sidang.
Layar 8

Statistik Gereja

Melihat gambaran besar gereja dalam jumlah dan tren, bukan data per orang.

Di atas ada kartu jumlah jemaat per status (Aktif, Pindah, Meninggal, Nonaktif) dan kartu Komsel berisi jumlah komsel beserta anggota aktifnya. Di bawahnya ada grafik tren kehadiran, lalu tabel Anggota per komsel. Ada pula Papan poin komsel untuk permainan Tebak Ayat, yang bisa disalin dan dibagikan lewat tombol di bawahnya.

Tampilan Statistik Gereja
Layar 8 · Statistik Gereja
✓ Hasil uji · setiap langkah bisa Anda centang sendiri
Statistik selalu berupa jumlah gabungan, tidak pernah baris per orang; data pribadi jemaat tidak tampil di sini.
‹ Sebelumnya
Kelola · Admin