Kelola · Admin

Tempat Admin memulai hari: melihat kabar minggu ini, pekerjaan yang menunggu, dan melompat ke tugas harian.

Di sini Admin disapa dengan "Shalom" dan langsung melihat ringkasan minggu ini: jumlah jemaat aktif, kehadiran ibadah terakhir, saldo kas bulan ini dalam bentuk ringkasan, berapa hari renungan sudah antre, dan siapa yang ulang tahun. Ada kartu Antrean Masuk yang menghitung tamu, pendaftaran, dan doa yang menunggu, kartu Pelayanan Minggu ini, serta daftar Tamu perlu dihubungi. Untuk pengerja baru ada kartu "Mulai di sini" yang bisa disembunyikan dan dibuka lagi lewat tombol Panduan.

Satu tempat untuk semua yang datang dari luar: kartu tamu, pendaftaran, dan doa yang menunggu keputusan.

Layar ini mengumpulkan tiga antrean menjadi satu daftar kerja: kartu tamu baru, pendaftaran dari situs, dan doa yang tertahan. Di atasnya ada angka Terbuka, Terlambat, dan Belum dipegang, lalu kartu "Kerjakan berikutnya" yang menunjuk tugas paling mendesak. Admin bisa menyaring dengan Semua, Milik saya, Belum dipegang, atau Terlambat, mengambil tugas dengan "Akui", menugaskannya ke pengerja lain, lalu menekan Segarkan untuk memuat kabar terbaru.

Menyusun, meninjau, dan menerbitkan warta mingguan untuk jemaat, dari draf sampai terbit.

Layar ini adalah satu alur warta dari awal sampai akhir. Admin menekan "Buat draf" dengan tanggal edisi dan pilihan audiens (Situs publik + WhatsApp jemaat, atau WhatsApp jemaat saja), lalu mengisi judul firman, isi firman, dan catatan jemaat; angka kehadiran, jadwal pelayanan, dan ringkasan persembahan dibekukan otomatis saat draf dibuat. Setelah itu ada tahap Tinjau, Pratinjau, dan Terbit, dan warta yang sudah terbit masih bisa dikoreksi atau diturunkan dengan alasan tertulis.

Melihat semua ibadah dan kegiatan dalam satu bulan, dalam satu tampilan.

Kalender menampilkan semua ibadah rutin dari jadwal gereja (Ibadah Raya, SCM Kids, Doa Bersama, WBI, LITD Generation) dan acara khusus dari layar Kegiatan, diurutkan per tanggal. Setiap jenis ibadah punya warna sendiri yang dijelaskan di legenda, dan tombol panah di atas dipakai untuk pindah bulan. Layar ini hanya untuk melihat; jadwal ibadah diatur di Pengaturan dan acara khusus lewat Kegiatan.

Buku induk jemaat: mencari orang, membuka profilnya, dan merapikan data keluarga serta keanggotaan.

Di sini seluruh jemaat tercatat dengan statusnya: Aktif, Pindah, Meninggal, Nonaktif. Admin bisa mencari nama, menyaring per status, per komsel, atau per keluarga, dan ada saringan "Lengkapi data" untuk menemukan jemaat aktif yang belum punya tanggal lahir atau jenis kelamin. Dari kartu seseorang Admin bisa menekan "Sapa lewat WhatsApp", "Ubah biodata", atau mengubah statusnya; lewat tombol "Tambah jemaat" orang baru dicatat, dan lewat "Ekspor" data bisa diunduh dengan kolom pilihan.

Mencatat jumlah hadir di setiap ibadah dan pertemuan komsel, sekali ketuk seusai ibadah.

Layar ini menampilkan satu kartu per ibadah pada tanggal terpilih, berdampingan, masing-masing dengan pengatur angka tambah dan kurang. Setelah semua diisi, satu tombol "Simpan semua" menulis semuanya sekaligus tanpa saling menimpa, dan ibadah yang sudah tercatat memakai lencana "tercatat". Di bawahnya ada kartu Pertemuan Komsel untuk mencatat hadir per komsel, dan catatan yang salah bisa dihapus lewat tombol Hapus setelah konfirmasi.

Mengelola kelompok sel: membuat komsel baru, mengatur pemimpin dan jadwal, serta memasukkan anggotanya.

Setiap komsel tampil sebagai kartu berisi nama, pemimpin, jadwal, dan wilayah. Admin bisa menekan "Komsel baru" untuk membuatnya, "Ubah" untuk memperbaiki datanya, dan "Anggota, catatan & kehadiran" untuk membuka detail: menambah anggota dari daftar jemaat, mencatat kehadiran pertemuan, dan menulis catatan pelayanan kelompok itu.

Menindaklanjuti tamu yang mengisi kartu dari situs atau yang dicatat manual seusai ibadah.

Setiap tamu tampil sebagai kartu dengan tanggal kunjungan, ibadah yang dihadiri, dan statusnya: Belum direspons, Dihubungi, atau Jadi jemaat. Admin bisa menekan "Hubungi" untuk membuka draf sapaan WhatsApp, "Tandai dihubungi" bila sudah disapa, "Jadi jemaat" bila ia bergabung, dan "Belum, kembalikan" bila ternyata belum sempat dihubungi. Kartu tamu baru juga bisa dicatat manual lewat tombol "Kartu tamu" di kanan atas.

Mencatat baptisan air, perjamuan kudus, dan penyerahan anak, serta mencetak surat keterangannya.

Layar ini adalah register resmi gereja: setiap sakramen dicatat lewat "Catat sakramen" dengan nama jemaat, tanggal, pelayan, nomor register, dan saksi. Catatan yang sudah masuk tidak bisa diubah atau dihapus; salah catat diperbaiki lewat tombol "Koreksi" dengan alasan tertulis, dan catatan baru itulah yang dipakai surat. Tombol "Surat" membuka surat keterangan yang siap dicetak atau disimpan sebagai PDF.

Meninjau pendaftaran jemaat baru yang masuk dari situs publik, lalu mengonfirmasi atau menolaknya.

Setiap pendaftar tampil sebagai kartu berisi nama lengkap, nama panggilan, WhatsApp, tanggal lahir, dan jenis kelamin, sesuai formulir publik yang memang sengaja minim. Admin menekan "Konfirmasi jadi jemaat" untuk langsung mencatatnya sebagai jemaat aktif, atau "Tolak" dengan alasan opsional yang tersimpan di keputusan. Bila sistem mencurigai data ganda, daftar kandidatnya ditunjukkan sebelum keputusan diambil.

Menyusun rencana ibadah: susunan acara, posisi pelayanan, dan permintaan jawaban kepada pengerja.

Pada tab "Rencana ibadah" Admin memilih tanggal, lalu menekan "Buat rencana ibadah" untuk mengisi jam berkumpul dan mulai. Dari situ susunan ibadah diatur dengan "Tambah bagian", posisi pelayanan diisi dengan "Tambah posisi" atau "Isi otomatis", dan "Minta jawaban" menyiapkan draf WhatsApp untuk pengerja yang dipilih; jawaban Terima atau Tolak tercatat per posisi. Tab "Pelayanan saya" berisi permintaan yang ditujukan kepada Admin sendiri, dan "Jadwal bulanan" membuka lembar cetak sebulan penuh.

Melihat rekap keuangan bulanan dalam bentuk total, tanpa rincian transaksi.

Layar ini menampilkan tiga angka bulan berjalan: Pemasukan, Pengeluaran, dan Saldo, lalu tabel "Enam bulan terakhir" berisi total per bulan. Inilah seluruh dunia keuangan yang terlihat bagi Admin; tidak ada rincian baris, kategori, atau nama di layar ini.

Membaca tren jemaat dan komsel: jumlah per status, kehadiran, dan poin Tebak Ayat untuk diumumkan.

Layar ini menampilkan kartu jumlah jemaat per status, jumlah komsel dan anggotanya, grafik tren kehadiran tiap aliran ibadah, dan tabel anggota aktif per komsel. Di bawahnya ada Papan poin komsel Tebak Ayat pekan ini, siap diumumkan ke jemaat lewat tombol "Umumkan lewat WhatsApp" atau "Salin pengumuman", tanpa nama pemain, hanya nama komsel dan poin.

Menulis pengumuman yang tampil di beranda situs publik sampai tanggal selesainya.

Admin menekan "Pengumuman baru" untuk mengisi judul, isi, tanggal berakhir, dan satu gambar opsional. Sebelum mengunggah gambar, Admin wajib memilih satu pernyataan keamanan foto, misalnya tidak ada orang yang dapat dikenali, dan mengisi teks alternatif yang dibacakan pembaca layar. Pengumuman bisa disematkan dengan "Sematkan" supaya tampil paling atas, diubah, atau dihapus; yang lewat tanggal selesai hilang dari situs dengan sendirinya.

Mengatur antrean renungan harian yang terbit otomatis setiap pukul 04.00 WIB.

Kartu "Hari ini" menunjukkan renungan yang sedang terbit atau mengingatkan bila belum ada entri. Di bawahnya ada kartu "Tema bulan" sebagai arah penulisan, tabel Antrean berisi tanggal yang menunggu terbit, dan tabel Terbit terakhir untuk 31 hari ke belakang. Renungan tidak diketik dari nol di sini: Admin menekan "Dari bank" atau membuka Bank Renungan, memilih kartu yang ayatnya sudah benar, lalu memilih tanggal; yang keliru bisa di-"Sunting" atau "Turunkan".

Gudang kartu renungan siap pakai: mencari ayat atau topik, lalu mengantrekannya ke tanggal.

Bank berisi kartu-kartu renungan yang bisa dicari dengan kata kunci, disaring per tema lewat tombol tema, atau dirapikan lewat panel Saringan (gerakan, urutan tanggal atau ayat). Kartu yang ayatnya benar tetapi renungannya belum ditulis bisa ditemukan lewat saklar "Perlu ditulis ulang". Dari panel Tindakan Admin bisa menekan "Antrekan" untuk musim tertentu atau "Isi hari kosong dari bank" untuk mengisi tanggal kosong sekaligus.

Mendokumentasikan acara gereja dengan foto dan cerita, lengkap dengan tautan publik untuk dibagikan.

Admin menekan "Kegiatan baru", mengisi judul, tanggal, kategori Internal atau Eksternal, dan cerita yang tampil di halaman publik. Foto diambil lewat "Buka kamera" atau "Pilih dari galeri" setelah memilih pernyataan keamanan foto, urutannya bisa digeser dengan panah Naikkan atau Turunkan, lalu diterbitkan dengan tombol "Terbitkan". Setiap kegiatan punya "Salin tautan publik" untuk dibagikan ke donatur atau grup jemaat, dan tautan video YouTube bisa ditempel bila ada.

Meninjau doa yang dikirim lewat situs publik sebelum tampil di tembok doa.

Semua kiriman masuk ke tab "Tertahan" dan menunggu keputusan manusia; tanda "Model" hanya saran penyaring otomatis, bukan penentu. Admin menekan tombol rilis untuk menampilkannya ke tembok publik, atau "Sembunyikan" untuk menahannya, dan bisa berpindah ke tab "Dirilis" atau "Disembunyikan" untuk meninjau keputusan sebelumnya. Doa yang sudah 30 hari diarsipkan otomatis dan diberi lencana tersendiri.

Mengkurasi enam petak foto Instagram yang tampil di situs publik gereja.

Layar ini berisi kisi "Enam petak kurasi" yang dipilih pengerja. Pada petak kosong Admin menekan tombol petaknya, menempel tautan kiriman dari Instagram, memilih pernyataan keamanan foto, mengunggah satu foto (foto dilayani situs ini sendiri, bukan diambil dari Instagram), dan menulis teks alternatif yang dibacakan pembaca layar. Petak yang sudah terisi bisa di-"Ubah" atau dikosongkan dengan tombol silang setelah konfirmasi.

Memindahkan data jemaat dari spreadsheet gereja tanpa mengetik ulang satu per satu.

Admin menyalin baris dari Excel atau Google Sheets lalu menempelkannya di kolom "Tempel dari spreadsheet"; baris pertama harus judul kolom seperti nama, panggilan, whatsapp, tanggal_lahir, jenis_kelamin. Tombol "Uji dulu (tanpa menyimpan)" memeriksa setiap baris dan melaporkan mana yang siap dan mana yang bermasalah, dan tombol impor baru terbuka setelah uji berhasil, supaya tidak ada impor buta. Sebelum menulis sungguhan, aplikasi bertanya sekali lagi sambil menyebut jumlah barisnya.

Menyesuaikan baku pesan WhatsApp gereja: sapaan tamu, ucapan ulang tahun, pengingat pelayanan, dan warta.

Ada enam template WhatsApp yang sudah diuji gereja, dan semuanya bisa disunting. Kata dalam kurung kurawal seperti {nama} diisi otomatis saat draf dibuat, dan tanda *bintang* menjadi huruf tebal di WhatsApp. Setiap kartu menandai siapa yang terakhir menyunting, dan tombol Simpan di bawahnya baru aktif setelah ada perubahan, sekaligus memberi tahu bila belum ada yang diubah.

Mengatur identitas gereja, jenis ibadah, peran pelayanan, kategori kas, dan pilihan tampilan aplikasi.

Di sini Admin mengisi Identitas gereja (nama, nama singkat, gembala sidang, alamat situs publik), mengelola Jenis ibadah dan Peran pelayanan yang dipakai di jadwal, serta kategori pemasukan dan pengeluaran buku kas. Ada juga kartu Tampilan untuk mengunci mode Terang atau Gelap di perangkat sendiri, dan gerbang "Penerbitan renungan oleh agen" yang bisa dinyalakan atau dimatikan dengan konfirmasi. Jenis atau peran yang masih dipakai rencana tidak bisa dinonaktifkan; nonaktif hanya menyembunyikannya dari pilihan baru.

Membaca jejak siapa mengubah apa dan kapan, termasuk pekerjaan agen dan sistem.

Tabel ini mencatat setiap perubahan data dengan kolom Waktu, Pelaku (pengerja, agen, atau sistem), Aksi, Data, dan Catatan. Catatan bersifat tambah-saja: tidak bisa diubah atau dihapus oleh siapa pun, termasuk admin. Bila daftarnya panjang, tombol "Muat lebih lama" di bagian bawah menampilkan halaman berikutnya.